Upravljanje voznim parkom nije jednostavno. To uključuje nadzor nad svim dijelovima rada poput održavanja vozila, praćenja potrošnje goriva, troškova goriva, vođenje ljudskih resursa, planiranje rute te kontinuiranu primjenu vlastitog znanja za povećanje učinkovitosti voznog parka i produktivnosti tvrtke.
Kako bi osigurali da su sve aktivnosti što učinkovitije i da sve teče glatko, upravitelji voznih parkova mogu primijeniti neke dobre savjete planiranja i koristiti inteligentne sustave za upravljanje voznim parkom kako bi postigli učinkovitije upravljanje.
Ako želite poboljšati učinkovitost upravljanja, pogledajte ova četiri savjeta koja dovode do najbolje učinkovitosti.
1. Izrada dijagnostike voznog parka
Da biste pravilno dijagnosticirali stanja vašeg voznog parka, morate prikupiti podatke kao što su:
- Popis svih vaših vozila i imovine, poput lakih i teških vozila, kontejnera i prikolica
- Stanje svakog vozla i imovine, koliko su sačuvani, trebaju popravke, kada je predviđeno redovito održavanje, ...
- Koliko kilometara vozila naprave mjesečno te procjeniti koliko bi mogli još preći kilometara
- Troškovi goriva, održavanja voznog parka, plaće vozača i osoblja koje radi u upravljanju voznim parkom
- Ustanovite način vožnje vaših vozača (voze li obrambeno, defenzivno, poštuju li prometna pravila, ...)
Ovakva analiza će vam omogućiti objektivniji uvid u trenutno stanje vašeg voznog parka i osoblja. Na ovaj način ćete brže moći prepoznati i predvidjeti nadolazeće probleme te će te imati vremena pronaći kvalitetno rješenje.
2. Izrada politike upravljanja voznim parkom
Razvoj politike upravljanja voznim parkom svodi se na planiranje postavljanja ciljeva te utvrđivanja sredstava i rokova za njihovo postizanje. Stvaranje kvalitetne politike pomoći će vam u smanjenju troškova i učinkovitijem upravljanju svime što uključuje i upravljanje voznim parkom.
Da biste stvorili politiku upravljanja voznim parkom, morate jasno opisati usluge koje pruža vaše poduzeće. Postavite smjernice u obliku pravila kojih se trebaju pridržavati vaši vozači u radu s voznim parkom, kao i njihova prava i naknade.
Morate postaviti i dobro definirane ciljeve za rad tvrtke. Ovi ciljevi moraju biti zajednička smjernica svim zaposlenicima. Takvi ciljevi dovest će do zajedništva tima što je ključno za cjelokupni uspjeh.
3. Provedite planove u djelo
Nakon što prikupite podatke, ključno je provesti svoje planove u djelo i osigurati da se sve odvija prema utvrđenom planu.
Pri tome je bitno pronaći prave alate i procese. Alati poput Frotcom -ovog sustava upravljanja voznim parkom u kombinaciji s obukom vozača osiguravaju sigurnost i učinkovitost vašeg voznog parka. S podacima koje pruža Frotcom moći ćete, između ostalih pogodnosti, izabrati najbolje rute, nagraditi najbolje vozače, uštedjeti na gorivu i održavanju.
Frotcom pruža točna izvješća i analize koje vam omogućuju donošenje najboljih odluka i ažuriranje pravila ako je potrebno. Dugoročno, pravi izbor rezultira agilnošću, fleksibilnošću, zadovoljnim kupcima i poštivanjem definirane politike upravljanja voznim parkom.
4. Planiranje budućnosti
Pratiti promjene i imati plan B uvijek je poželjno. Donešena pravila prema potrebi treba mijenjati. Ažurna politika vođenja voznog parka rezultirat će većom kontrolom vozila i učinkovitijim timom, imajući na umu da svi znaju što se od njih očekuje.
Iako mnoge tvrtke još uvijek vjeruju u jedan ili nekoliko mitova o sustavima upravljanja voznim parkom, činjenica je da oni kombiniraju sve bitne značajke koje su potrebne svakom upravitelju voznog parka za postizanje učinkovitog upravljanja voznim parkom.
Ukratko, FROTCOM softver za upravljanje voznim parkom omogućuje vam uštedu vremena, novca i iskorištavanje mogućnosti koje će vaše upravljanje voznim parkom učiniti učinkovitijim.
Frotcom vam može pomoći u poboljšanju učinovitosti vašeg voznog parka i voznog osoblja. Za više informacija kontaktirajte članove našeg tima.